Image Credit:Gmail’s new tools make it even easier to set up a meeting
Gmailには、メールで誰かとの会議のスケジュールを組むのがまだやや複雑な感じがします。通常、Calendlyといったシステムを使うか、行ったり来たりして最終的に日程を絞り込む必要があります。しかし、Googleは簡単なシステムをGmailに統合し、私たちの頭痛を軽減しようとしています。それが、「ドラフトの下部にある送信メッセージツールバーにカレンダーアイコンを追加する」というものです。
カレンダーをクリックすると、2つのオプションが表示されます。「利用可能な時間を提供する」と「イベントを作成する」です。最初の機能は完全に新しく、あなたが会うことができる具体的な時間を選択して共有することができます。ツールバーでこのオプションをクリックすると、Gmailのドラフトから離れずに右側にカレンダーが表示されます。そのカレンダーであなたの都合の良い具体的な日時をハイライトし、メッセージに直接送ることができます。受信者はメールから直接選択することができ、その後、両者にカレンダーの招待が届きます。
イベントを作成するオプションは、ちょっとした組織的な変更ですが、意味のある変更となる可能性があります。Googleは、右上の3点メニューからイベントを作成するためのプロンプトを、メインのツールバーに直接移動させました。メールの作成中にイベントを作成すると、受信者の情報が自動的に入力され、本文に要約が表示されます。
Googleは、これらのカレンダーのアップデートを、次の2週間以内にRapid Releaseドメインに提供し、8月上旬にScheduled Releaseドメインに提供する予定です。最初は「利用可能な時間を提供する」機能を主なカレンダーで利用できるようになります。また、複数の人に時間帯を送信した場合、Googleは最初の返信者のカレンダーにのみイベントを追加します。
メールで他の人との会議のスケジュールを組むのは、なぜかまだ複雑です。実際に会う場合でもオンラインであっても、Calendlyのようなサードパーティのシステムを使うか、何度も日時をやり取りして絞り込む必要があります。しかし、GoogleがGmailに簡単なシステムを統合しようとしています。ドラフトの一番下にあるアウトゴーイングメッセージのツールバーにカレンダーアイコンが追加されます。
カレンダーをクリックすると、2つのオプションが表示されます。「Offer times you’re free」と「Create an event」です。「Offer times you’re free」はまったく新しい機能で、あなたが会うことができる具体的な日時を選択して共有することができます。ツールバーのオプションをクリックすると、Googleは右側にあなたのカレンダーを開きますが、ドラフト自体は閉じません。その後、あなたに適した具体的な時間帯や曜日をハイライトし、メッセージ内で直接送信することができます。受信者はあなたが送ったメールから直接選択でき、両者がカレンダーの招待を受け取ります。
「Create an event」オプションは小さな変更ですが、重要な組織的な変更です。Googleは、3つの点のメニューからイベントを生成するプロンプトを、メインのツールバーに直接移動しました。メールの作成中にイベントを作成すると、受信者の情報が自動的に入力され、本文に概要が表示されます。
これらのカレンダーのアップデートは、Rapid Releaseドメインでは今後2週間以内に、Scheduled Releaseドメインでは8月上旬までに展開されます。最初は「Offer times you’re free」機能をプライマリカレンダーのみで利用できます。複数の人に時間帯を送信した場合、Googleは最初に返信した人のカレンダーにのみイベントが追加されます。
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